JFW: Agent Financier

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TdR – Agent Financier

Bujumbura, Burundi

Join For Water est une organisation non gouvernementale internationale avec plus de 40 ans d’expérience. Nous sommes experts dans la promotion de la gestion intégrée des ressources en eau afin d’améliorer l’accès durable des communautés à l’eau potable et à l’assainissement.

Join For Water se concentre sur la conservation, la protection et la gestion des ressources en eau douce et de leurs services écosystémiques dans différents secteurs. Notre objectif est d’accroître les avantages économiques et sociaux des ressources en eau de manière durable et équitable, tout en préservant et en restaurant les écosystèmes dont elles font partie intégrante.

Nous concevons et mettons en œuvre des interventions à l’échelle locale ou régionale, en mettant l’accent sur la construction d’un savoir-faire local et la promotion de meilleures politiques. Établir et renforcer les liens entre les bénéficiaires, ainsi que les acteurs, les institutions de connaissance et les décideurs.

Mots-clés/tags : Protection des écosystèmes d’eau douce ; Eau pour l’agriculture; Accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement (WASH). Plus d’informations ? Visitez le site www.joinforwater.ngo.

Objectif général du rôle

Join For Water veut recevoir des candidatures de candidats appropriés et motivés pour la fonction à temps plein de Agent Financier pour le programme au Burundi.

La personne retenue couvrira pour l’organisation les taches administratifs et financiers et apportera son soutien aux ONG partenaires sur les questions y relatives. Le poste répondra hiérarchiquement au coordonnateur de pays dans la mise en œuvre des activités au Burundi.

Responsabilités

Dans le département administratif et financier, la fonction assure les activités quotidiennes en lien avec les finances, l’administration, la logistique, les ressources humaines et la conformité. Les tâches spécifiques couvrent, sans être exhaustifs, les éléments suivants :

S S'occuper de l'administration du personnel de Join For Water Burundi,
S Saisir les dépenses de Join For Water Burundi dans le logiciel comptable (logiciel Adsolut – comptabilité analytique et à double partie),
S Classer et scanner les documents de Join For Water Burundi,
S Contrôler les rapports financiers mensuels des partenaires au Burundi,
S Contrôler la conformité, l’exhaustivité et scanner les documents comptables des partenaires au Burundi,
S Gérer la caisse de Join For Water Burundi,
S Gérer les biens de Join For Water Burundi et l’inventaire,
S La rédaction de documents, lettres et pièces,
S La participation à des démarches liées à l'approvisionnement telles que l'achat de matériel de bureau, la sollicitation de devis,
S L’appui logistique aux missions y compris l'hébergement, la demande de visa, les vols, etc.
S La préparation des audits annuels ou de projet et de toute autre forme de conformité,
S Élaborer le pronostic et budget de Join For Water Burundi, plus spécifique pour les coûts de fonctionnement et les coûts salariaux,
S Prendre soin du suivi budgétaire mensuel, plus spécifique mettre-à-jour mensuellement le suivi budgétaire par les données de la comptabilité et les rapports financier des partenaires,
S Assurer le respect de la législation nationale de Burundi,
S Prendre soin des rapports financiers aux autorités nationales et aux tiers,
S Toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique.

Profil

1. Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le cadre du rôle et des responsabilités,
2. Être détenteur d’un diplôme supérieur dans le domaine d’administration et finance,
3. Connaissances et expérience démontrée en matière de tenue de comptabilité,
4. Connaissances et expérience démontrée en matière de soutien et de suivi administratif/financier des ONG (inter)nationales,
5. Bonnes compétences en matière de planification, de coordination et de production de rapports,
6. Utilisation fluide de Word, Excel, PowerPoint,
7. La connaissance des logiciels comptables est requise,
8. Très bonne connaissance de la langue Française, connaissance de l’Anglais est un atout,
9. Bonnes compétences en communication et en gestion des relations,
10. Une mentalité pratique et prête à effectuer des missions sur le terrain.
11.Avoir une très bonne capacité d'analyse et une intégrité irréprochable.

Égalité des chances : Join For Water est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le statut de handicap, la religion, la couleur, la race, l’état matrimonial ou d’autres caractéristiques. Les candidatures féminines et celles des candidats appartenant à des groupes minoritaires sont particulièrement encouragées.

Conditions

• Durée: Le contrat sera pour une période d’une année six mois. La prolongation est subordonnée à l’extension du programme et/ou à la disponibilité de fonds,
• Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi et aux échelles salariales du personnel national au Burundi, en tenant compte de l’expérience professionnelle pertinente,
• Date de début souhaitée: 02/07/2025
• Lieu d’affectation: Bujumbura.

Procédure de sélection

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature au plus tard le 13/06/2025 à 16h, heure locale. La soumission électronique des dossiers de demande est requise et doit être adressée à job@joinforwater.ngo. Veuillez utiliser la référence suivante dans l’objet de votre courriel : « Agent Financier Burundi ».

Le fichier doit inclure :

• Un CV à jour comprenant un aperçu de l’expérience de travail, des coordonnées personnelles et trois références professionnelles à contacter,
• Des copies numérisées de tous les diplômes et lettres de recommandation pertinents,
• Une lettre de motivation en Français,
• Une copie de la carte d’identité,

Le processus de sélection est le suivant :

• Les dossiers incomplets seront exclus,
• Les candidats présélectionnés, sur la base d’un CV et d’une lettre de motivation, seront invités à participer à la deuxième phase,
• Deuxième phase de la sélection avec test pratique,
• Troisième phase de la sélection avec entretien.

Le CV original et signé, les diplômes et la lettre de motivation doivent être disponibles lors de l’entretien pour les candidats sélectionnés.

Les dossiers soumis par les candidats restent la propriété de l’organisation.

Les candidatures soumises peuvent être retenus par l’organisation pour constituer une réserve de sélection avec une validité de durée d’au plus deux ans.

Besoin de plus d’informations ?

Pour plus d’informations sur Join For Water, veuillez consulter notre site Web www.joinforwater.ngo